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1. 會務(wù)統(tǒng)籌安排：全面負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目內(nèi)各類會議、活動(dòng)的會務(wù)組織與協(xié)調(diào)工作，根據(jù)會議、活動(dòng)的需求，制定詳細(xì)的會務(wù)方案，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排、物料準(zhǔn)備等，確保會議、活動(dòng)的順利進(jìn)行。提前與相關(guān)部門或客戶溝通，了解會議、活動(dòng)的具體要求和特殊需求，如會議議程、參會人數(shù)、用餐安排等，并及時(shí)調(diào)整會務(wù)方案。
2. 場地與設(shè)備管理：負(fù)責(zé)物業(yè)會務(wù)場地的日常管理和維護(hù)，確保場地整潔、設(shè)施設(shè)備完好。建立會務(wù)設(shè)備的定期檢查和維護(hù)制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障問題。根據(jù)會議、活動(dòng)的需要，合理調(diào)配和使用會務(wù)設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。
3. 團(tuán)隊(duì)管理與培訓(xùn)：管理會務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，制定團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃和目標(biāo)，合理分配工作任務(wù)，監(jiān)督工作執(zhí)行情況。組織開展會務(wù)服務(wù)人員的培訓(xùn)工作，包括服務(wù)禮儀、專業(yè)技能、應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn)，提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和服務(wù)水平。對會務(wù)服務(wù)人員進(jìn)行績效考核，激勵(lì)員工積極工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
4. 客戶關(guān)系維護(hù)：與客戶保持密切溝通，了解客戶的需求和意見，及時(shí)解決客戶提出的問題和投訴。定期對客戶進(jìn)行回訪，收集客戶的反饋信息，不斷改進(jìn)會務(wù)服務(wù)工作。建立良好的客戶關(guān)系，提高客戶滿意度和忠誠度，促進(jìn)業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。
5. 成本控制與預(yù)算管理：制定會務(wù)服務(wù)的成本預(yù)算，嚴(yán)格控制會務(wù)費(fèi)用的支出，確保預(yù)算的執(zhí)行。優(yōu)化會務(wù)資源配置，降低會務(wù)成本，提高資源利用效率。定期對會務(wù)成本進(jìn)行分析和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決成本管理中存在的問題。
6. 安全與應(yīng)急管理：建立健全會務(wù)安全管理制度，確保會議、活動(dòng)期間的人員和財(cái)產(chǎn)安全。制定應(yīng)急預(yù)案，組織開展應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。在會議、活動(dòng)期間，加強(qiáng)安全巡查和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。

任職資格：

1. 教育背景：具有大專及以上學(xué)歷，酒店管理、物業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有 2 年以上會務(wù)管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有物業(yè)行業(yè)會務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能：熟悉會務(wù)組織與管理的流程和規(guī)范，具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。熟練使用辦公軟件和會務(wù)設(shè)備，具備一定的設(shè)備維護(hù)和故障排除能力。
4. 服務(wù)意識：具有較強(qiáng)的服務(wù)意識和客戶導(dǎo)向，能夠提供優(yōu)質(zhì)的會務(wù)服務(wù)，滿足客戶的需求。具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與不同部門和客戶進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。
5. 管理能力：具備一定的團(tuán)隊(duì)管理能力，能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成工作任務(wù)，激勵(lì)員工積極工作。具有成本控制和預(yù)算管理的意識和能力，能夠合理控制會務(wù)費(fèi)用的支出。
6. 其他要求：具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)。具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新精神，能夠不斷學(xué)習(xí)和掌握新的知識和技能，改進(jìn)會務(wù)服務(wù)工作。