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崗位職責(zé):

一、對外協(xié)調(diào)及其他

1. 協(xié)助對外政府關(guān)系日常維護及搭建，為公司創(chuàng)造良好的生產(chǎn)與經(jīng)營環(huán)境；

2. 積極配合各部門對外聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)，妥善解決處理外部事項；

3. 負責(zé)無對口責(zé)任部門的接待標(biāo)準(zhǔn)審批及就餐、住宿等工作的安排與落實，協(xié)助相關(guān)部門外出接待如就吃、住、行等服務(wù)性工作的安排落實；

4. 重要信息傳達與對接落實；

5. 負責(zé)外來各級政府及其它業(yè)務(wù)部門人員到訪安排、接待與服務(wù)工作；

6. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作協(xié)調(diào)辦理與處理；

二、行政事務(wù)

1. 負責(zé)協(xié)助用車的合理出車、調(diào)度與安排；

1. 負責(zé)宿舍入住、退房管理及不定期安全衛(wèi)生監(jiān)督檢查與發(fā)布；

2. 負責(zé)新員工宿舍管理制度培訓(xùn)及編寫；

2. 負責(zé)廠區(qū)外圍環(huán)境、公共區(qū)域以及辦公樓5S監(jiān)督與檢查；

3. 負責(zé)公司通訊錄每月定期更新與發(fā)布；

4. 負責(zé)每月快遞渠道管理及費用統(tǒng)計及結(jié)算（包括：辦公用品、勞保用品、通訊費、車輛油耗、車輛保養(yǎng)、車輛保險費、員工三餐；辦公設(shè)備維護費及快遞費等各相關(guān)費用的管控及審核）；

5. 負責(zé)水電氣相關(guān)事宜、繳納水費及電費；

6. 負責(zé)健康證、體檢等相關(guān)事宜預(yù)約；

7. 負責(zé)企業(yè)文化推進；

8. 會同質(zhì)量部進行5S監(jiān)督、檢查并通報；

9. 消防相關(guān)事項管理執(zhí)行、對接；

10. 協(xié)助行政、項目年度預(yù)算費用編制；

11. 負責(zé)公司接待禮品申購發(fā)放登記；

12. 負責(zé)節(jié)日福利報批與發(fā)放；

13. 負責(zé)行政部門物質(zhì)采買；

四、檔案及印鑒管理

14. 負責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、編號、查閱、保管及合理利用等工作；

15. 負責(zé)無對口責(zé)任部門的證照報考、年審及到期手續(xù)辦理工作；

16.負責(zé)公司印鑒的保管與使用。