職位描述
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1、負責公司辦公家具、設備、用品的選購以及使用管理,對公司人員領取辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化。
2、安排會議并做好會議書面記錄,及時安排會議室及商務出行,安排活動用車、機票車票預訂等。
3、負責部門內商務文件模板的.整理和編制,改進和規(guī)范工作流程,收集并對往來商務信函、傳真,郵件等存檔備查。
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
6、辦理上級臨時交辦的其他事務,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。
工作地點
地址:大連沙河口區(qū)綠城·大連深藍國際辦公區(qū)


職位發(fā)布者
HR
第一物業(yè)服務(北京)有限公司

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物業(yè)管理/商業(yè)中心
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1000人以上
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國內上市公司
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北京市海淀區(qū)滿庭芳園配套二樓
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