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根據(jù)土木工程學(xué)院日常管理工作需要，現(xiàn)面向校內(nèi)及社會公開招聘行政秘書一名，崗位職責(zé)及要求如下：

（一）崗位職責(zé)

在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體職責(zé)如下：

1、負(fù)責(zé)學(xué)院會議（活動）的會務(wù)、協(xié)調(diào)等工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案（會議、活動的登記；安排、通知；會議記錄、紀(jì)要撰寫；會議資料保管；活動或會議的新聞宣傳等）；

2、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作；

3、負(fù)責(zé)學(xué)院印章的使用管理，嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)；

4、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)管理的相關(guān)工作；負(fù)責(zé)學(xué)院辦公設(shè)備、家具及辦公用品等的采購、管理等相關(guān)工作；負(fù)責(zé)學(xué)院的財務(wù)工作，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的財務(wù)管理；

5、負(fù)責(zé)本科生學(xué)生檔案的管理；

6、負(fù)責(zé)學(xué)院考勤統(tǒng)計上報工作，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成學(xué)院人事管理的具體事務(wù)；

7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公區(qū)域的安全、衛(wèi)生，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行消防安全的工作，并做好記錄；

8、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成學(xué)院分工會的相關(guān)工作；

9、要求坐班，寒暑假按照要求值班；

10、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）任職基本條件

1、本科及以上學(xué)歷；

2、政治立場堅定，具有良好的職業(yè)道德；

3、有組織協(xié)調(diào)、綜合分析和文字表達(dá)能力，熟練使用常用辦公軟件；

4、具有清晰的條理、細(xì)心的工作態(tài)度以及服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神；

5、具有工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

獲聘校本部事業(yè)編人員優(yōu)先；其他人員將按照我校非事業(yè)編簽訂勞動合同聘用，待遇按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。要求能在2019年9月到崗工作。

簡歷請投遞：（郵件標(biāo)題注明：應(yīng)聘崗位+畢業(yè)院校+本人姓名+高校人才網(wǎng)）

土木工程學(xué)院

2019年7月18日

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